WORD AVANZADO - TABLAS DE CONTENIDO

💚WORD AVANZADO - TABLAS DE CONTENIDO💚

Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla.

Las tablas de contenido están estrechamente ligadas a los estilos definidos en un documento. Por ello, es imprescindible utilizar diferentes estilos para establecer una diferencia entre apartados de un documento. Este proceso, ayuda en gran medida a la creación de tablas de contenido, puesto que se pueden seleccionar los estilos personales o por defecto definidos en un documento y así crear la tabla de contenidos que se desee.  Por ejemplo en este manual los títulos,  subtítulos, y actividades (TEMA, 1, 2, 3)  están basados en seis estilos en niveles diferentes.

Pasos para crear una tabla de contenidos:💜

1\     Situar el punto de inserción en el lugar del documento donde se quiera insertar la tabla de contenido (normalmente al principio o al final del documento).

2\     Seleccionar el comando  Insertar Tabla de contenido  del desplegable del botón Tabla de contenido del Grupo del mismo nombre dentro de la ficha  Referencias.

3\     Hacer clic sobre el botón Opciones  de la ficha Tabla de contenido, se abre el cuadro de diálogo Opciones de tabla de contenido. En este cuadro de diálogo se debe indicar el nivel que va a ocupar cada uno de los estilos (1, 2, 3, ...) y suprimir aquellos niveles que  Word haya seleccionado por defecto.

4\     Aceptar.

5\     Para cambiar el estilo y formato de la tabla de contenido habrá que hacer clic sobre el botón  Modificar. Se abre el cuadro de diálogo Estilo, donde aparecen los nombres de los estilos de Tabla de contenido, Word les asigna el nombre de TDC 1, TDC 2, TDC3,…El procedimiento para modificar el estilo, es el expuesto en el Tema 10.

6\     Seleccionar de  la ficha Tabla de contenido, en el cuadro de lista Formatos elegir el estilo que se desee y Aceptar.

 

Para eliminar la entrada del índice, haz clic sobre el botón Eliminar. El texto del documento no se elimina. El diálogo no se cierra, sino que mostrará la siguiente entrada del índice. te permiten desplazarte a la primera o a la última entrada del índice editado.

Eliminar una tabla de contenido 💜

.Vaya a Referencias > Tabla de contenido.

.Seleccione quitar tabla de contenido..

Actualizar una tabla de contenido

.Vaya a referencias > tabla de actualización.

.Seleccione una de estas opciones: Actualizar solo los números de página Esto solo actualiza las páginas en las que se encuentran los títulos y pasa por alto los cambios realizados en el texto del título. 

.Seleccione Aceptar.

La Diferencia entre Índice y Tabla de Contenido. EL ÍNDICE: Enlista y/o enumera temas, términos o palabras que contiene un documento, y si el documento es extenso, también indica en qué páginas se pueden encontrar. LA TABLA DE CONTENIDO: Sólo puede enlistar los títulos de un documento, para saber qué temas contiene.

Tabla de contenido: También llamado índice, explica la organización del contenido del trabajo en las correspondientes divisiones y subdivisiones con su correspondiente página. Cuando está bien elaborado, sirve como síntesis del trabajo. Se inserta en la hoja que sigue a la portada.

Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento. Haga clic en Referencias > Tabla de contenido y elija de la lista un estilo de Tabla de contenido automática.